1. Busana dan Atribut

• Wisudawan Pria:
  • Kemeja putih lengan panjang dan celana panjang hitam.
  • Sepatu pantofel hitam (tanpa jas).
  • Toga lengkap dengan gordon, posisi kuncir di sebelah kiri sebelum dipindahkan.
• Wisudawan Wanita:
  • Kebaya atau kebaya modifikasi.
  • Toga lengkap dengan gordon, posisi kuncir di sebelah kiri sebelum dipindahkan.
• Pendamping: Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
• Catatan: Wisudawan tidak diperbolehkan mengenakan atribut lain di luar ketentuan.

2. Ketentuan Kehadiran & Masuk Gedung

• Akses Masuk:
  • Wisudawan (Pintu 1, pukul 06.30–07.30 WIB): Wajib menunjukkan Kartu Peserta Wisuda dari Aplikasi Wisuda (cetak atau digital di HP).
  • Pendamping (Pintu 2, pukul 06.45–07.45 WIB): Wajib menyerahkan Undangan Pendamping asli. 1 undangan berlaku untuk 1 orang dewasa.
• Ketentuan Pendamping & Anak-Anak:
  • Maksimal 2 orang pendamping per wisudawan.
  • Anak-anak, bayi, maupun anak dalam gendongan TIDAK diperkenankan masuk gedung demi kenyamanan dan keselamatan selama acara berlangsung (durasi ±5 jam di ruang tertutup).
• Keterlambatan: Wisudawan atau pendamping yang tiba setelah acara dimulai tidak diperkenankan memasuki ruang acara.
• Disarankan tidak datang sebelum jam registrasi yang ditentukan.

3. Pengaturan Tempat Duduk

• Wisudawan: Duduk sesuai nomor kursi resmi yang tercantum pada denah (diterbitkan maksimal 26 September 2026). Nomor kursi tidak dapat ditukar.
• Pendamping: Duduk di zona pendamping (di belakang barisan wisudawan) pada sisi yang sama dengan wisudawan. Tidak ada nomor kursi tetap.
• Prioritas: Kursi khusus lansia dan penyandang disabilitas tersedia di baris dekat Pintu 2 (diatur petugas di lokasi).
• Dilarang menggeser, memindahkan, atau mengubah posisi kursi yang telah diatur panitia.

4. Tata Cara Prosesi

• Pengukuhan dibagi menjadi 2 barisan prosesi (Sisi Teras dan Sisi Seberang).
• Lulusan Terbaik, Perwakilan Fakultas, & Program Doktor: Naik ke panggung utama untuk pemindahan kuncir dan penerimaan map ijazah.
• Wisudawan Reguler: Pengukuhan dilakukan di lantai ruang utama (tidak naik ke panggung). Dekan/Direktur akan memindahkan kuncir dan menyerahkan map ijazah.
• Maju secara berurutan per baris sesuai arahan petugas.

5. Larangan Selama Acara (Tata Tertib Utama)

Selama berada di dalam gedung, seluruh wisudawan dan pendamping DILARANG:

1. Berdiri di gang/depan panggung atau meninggalkan kursi untuk berfoto sebelum dan selama acara berlangsung.
2. Merokok (termasuk rokok elektrik/vape).
3. Mengaktifkan nada dering telepon genggam (wajib diatur ke mode hening/senyap).
4. Berbicara keras, mengoperasikan terompet, alat bunyi-bunyian, atau pengeras suara.
5. Keluar-masuk gedung tanpa izin dari petugas.
6. Melepas toga dan atribut wisuda selama acara berlangsung (khusus wisudawan).
7. Menyantap makanan di dalam ruang acara (air minum dalam botol/tumbler pribadi diperbolehkan).
8. Meninggalkan barang pribadi atau sampah di dalam gedung.

6. Ketentuan Tambahan & Kualitas Udara (ISPU)

• Protokol Kesehatan / Kabut Asap: Tingkat status ISPU diumumkan pada 29 September 2026 pukul 08.00 WIB. Jika kondisi udara Tidak Sehat/Berbahaya, kelompok rentan (lansia, ibu hamil, penderita gangguan pernapasan) diimbau/diwajibkan mengikuti acara via live streaming YouTube UPR_Official.
• Penertiban: Petugas berhak memberikan teguran dan mengarahkan peserta keluar ruangan apabila melanggar tata tertib.